Un spectacle de mentalisme pour près de 500 invités à la retraite d’entreprise d’EvenUp à Montréal

De l’animation pour la dernière soirée d’une retraite d’entreprise

Dans une retraite d’entreprise, il y a une soirée qui compte plus que les autres : la dernière. Les ateliers sont terminés, les prix ont été remis, et tous ceux qui ont pris l’avion se retrouvent dans la même salle une dernière fois avant de repartir vers leurs bureaux respectifs. Ce qui se passe sur cette scène-là, c’est ce dont toute la semaine va se souvenir.

En août 2026, EvenUp, une entreprise d’intelligence artificielle au service des cabinets d’avocats en blessures corporelles, a réuni son équipe à Montréal pour une retraite de quatre jours. La planificatrice d’événements de l’agence Flok nous a contactés avec un mandat clair : près de 500 invités, assis pour le souper dans une salle de bal du Centre Sheraton Montréal, et une soirée de clôture qui avait besoin d’un vrai point central plutôt que d’une animation d’ambiance.

Elle l’a dit simplement dès notre premier appel : ils voulaient un spectacle, pas un party. Nous avons donc construit la soirée en deux temps. De la magie de proximité pendant l’heure du cocktail pour rapprocher les gens, puis un spectacle de mentalisme de 45 minutes sur la scène principale après le souper et la remise des prix, bars fermés et toutes les chaises tournées vers l’avant.

L’heure du cocktail : de la micro-magie, de groupe en groupe

EvenUp est basée à San Francisco et à Toronto, avec des membres d’équipe un peu partout en Amérique du Nord. Au fil de la soirée, j’ai rencontré des gens de Kingston, de Chicago, de Miami et de bien d’autres villes. La majeure partie de l’année, ce sont des collègues qui se connaissent à travers une fenêtre vidéo. L’heure du cocktail, c’est là que ça change, et c’est là que la magie de proximité prend tout son sens dans une retraite corporative.

Pendant environ une heure, j’ai circulé de groupe en groupe dans le foyer pendant que les invités allaient chercher à boire et à manger. Le format est volontairement simple : 5 ou 6 personnes debout ensemble, quelque chose d’impossible qui se produit à quelques centimètres de leurs visages, et une réaction partagée qui donne à deux inconnus de bureaux différents une raison de continuer à jaser après mon départ.

Ça prépare aussi discrètement le spectacle sur scène. Au moment où la salle s’assoit pour souper, bon nombre d’invités m’ont déjà vu de près et savent quel genre de soirée les attend.

Concevoir un spectacle sur scène pour près de 500 invités assis

Une salle de cette taille change la façon de bâtir un spectacle de mentalisme. La salle de bal du Sheraton est large, avec la scène sur le grand mur et une cinquantaine de tables rondes qui l’entourent. Les premières tables étaient à environ 1,5 mètre de la scène. Les plus éloignées, à une douzaine de mètres, en angle.

Le mentalisme fonctionne très bien dans une grande salle. Ses meilleurs moments restent toutefois de petits moments : un visage au moment où une pensée est lue, un mot écrit sur une carte, une main qui se lève. Pour garder toute la salle captivée pendant 45 minutes, sans que personne aux tables du fond ne décroche, j’ai fortement recommandé l’IMAG, une caméra retransmise sur des écrans de chaque côté de la scène, opérée par l’équipe audiovisuelle de l’hôtel. Avec ça, le fond de la salle voit exactement ce que voit la première rangée.

Nous arrivons tôt à chaque événement, avec ou sans caméra, pour faire un vrai test de son et passer en revue chaque détail avant l’ouverture des portes. Ici, ça voulait dire tester la caméra et les écrans en même temps que le son. Un membre de mon équipe gère tout l’aspect technique en coulisses, des musiques à la coordination avec l’équipe audiovisuelle de la salle, pour que je reste entièrement avec le public.

Si vous planifiez un spectacle sur scène pour une salle de plus de 200 invités environ, c’est le premier détail à vérifier avec votre lieu. Une scène et une bonne sonorisation, c’est attendu. La caméra sur écrans, c’est ce qui fait que le spectacle fonctionne de chaque siège.

Écrire le spectacle pour EvenUp

Chaque spectacle corporatif que je présente est bâti à partir d’un répertoire que je connais par cœur, mais le texte est écrit à neuf pour la salle. Avant celui-ci, j’ai fait mes recherches sur EvenUp : l’entreprise, ce qu’elle fait, le thème de la retraite et les villes représentées dans la salle. Plusieurs numéros ont été adaptés à partir de ces recherches, et le texte a été ajusté au public devant moi.

Le thème de la retraite était de grandir et de se développer ensemble. Les invités qui m’ont rejoint sur scène ont été choisis dans cet esprit, pour qu’une équipe qui passe la majeure partie de l’année dans des villes différentes se reconnaisse dans le spectacle.

Rien de tout ça n’exige qu’une entreprise partage du matériel confidentiel. Il faut un court appel technique avec la personne responsable, l’horaire de la soirée, le plan de salle et le thème avec lequel l’équipe vit déjà depuis des jours. Plus ces éléments arrivent tôt, plus le spectacle peut être façonné autour d’eux.

Le final

Le spectacle s’est terminé par deux numéros conçus pour être complètement différents l’un de l’autre, et le dernier impliquait chaque table de la salle de bal.

La salle s’est levée. Après le spectacle, un groupe d’invités qui en voulait encore m’a retrouvé près de la scène, alors je suis resté leur faire de la micro-magie jusqu’à la fin de la soirée.

Ce que la planificatrice en a dit

★★★★★

J’ai réservé Bao Magic pour un événement corporatif que j’organisais à Montréal. Il a été extrêmement professionnel tout au long du processus, de l’appel de démarrage jusqu’à la prestation. Il a fait le suivi avec moi plusieurs fois avant le début du spectacle et je n’ai jamais eu à m’inquiéter de savoir s’il serait là où il devait être (ce qui est tellement utile pour une planificatrice d’événements!). Le spectacle a été un succès et il a ajouté une touche magique à l’événement. Il est même resté après le spectacle pour faire de la magie de proximité à quelques fans enthousiastes. Tellement attentionné! Je recommanderais Bao pour n’importe quel party ou événement!

Planificatrice d’événements, Flok · avis Google (traduit de l’anglais)

Ce que les organisateurs de retraites d’entreprise peuvent en retenir

Les retraites d’entreprise et les séminaires corporatifs à Montréal ont souvent la même forme : une salle de bal d’hôtel, un souper assis, un programme qui finit tard et un groupe qui a passé 3 jours ensemble et qui est prêt à être surpris. Voici ce qui a fonctionné chez EvenUp et qui s’applique à presque toute retraite de cette envergure.

• Placez le spectacle après le souper et la remise des prix, bars fermés. Une salle assise et attentive, c’est le meilleur public qu’un mentaliste puisse demander.
• Servez-vous de l’heure du cocktail pour mélanger les bureaux. La magie de proximité donne aux gens de villes différentes un moment partagé avant le début du programme.
• Demandez à la salle une caméra retransmise sur écrans dès que vous dépassez environ 200 invités. C’est la différence entre un spectacle que les premières tables apprécient et un spectacle que toute la salle apprécie.
• Réservez un seul artiste pour les deux parties de la soirée. Les invités qui m’ont rencontré au cocktail sont les mêmes qui montent sur scène plus tard, et la salle le sent.
• Partagez le thème et le plan de salle le plus tôt possible. Le spectacle est écrit pour votre équipe à partir de ces éléments, sans demander à personne de divulguer quoi que ce soit de sensible.

Pour voir la même approche dans un autre type d’événement, lisez comment ça s’est passé au gala du Nouvel An lunaire de RBC devant près de 600 invités, ou pourquoi la magie de proximité est le bon choix pour une heure de cocktail.